【23年卒内定者】新年会終わってからの振り返り!事業責任の仙石さん編

はじめに

　こんにちは。最近眼鏡を作った仙石晴樹です。僕は左右の目で視力が違うのですが、眼鏡を作る際に視力を測りなおしたら右と左で5倍違うと言われました。そりゃ目も疲れます。もう眼精疲労とはマブダチです

新年会の反省点振り返り

　今回は新年会を終えての感想と超大量の反省点をまとめたいと思います。実際に新年会を終えてみると本当になにも想像できていなかったんだなと思い知らされる新年会でした。

自分の甘さ

　新年会を終えて僕はまず自分の甘さを痛感しました。 計画の詰めの甘さや手伝ってくれる皆さんへの甘えなどです。新年会当日までは計画も問題ないし準備も完璧だと思っていました。しかしいざ始まってみると会場設営の段階からすでにズタボロでした。たとえばオンライン参加者用のカメラの位置をどうするのか、プロジェクタをどこに置くのか、プレゼントの設置場所や食事の場所はどうするのかなどです。全て事前に考えていたはずですが、実際に設営をすると意外と狭かったり食事の量が想像よりも多かったりで全然予定通りにはいきませんでした。会場設営だけでなく新年会本番でも想定外のことがたくさん起こりました。予定よりも早く参加者の方々が来られて会場の設営が間に合わず、結果として気を使わせてしまったり手伝わせてしまいました。受付では準備していたチェックシートに漏れがあり、受付をお願いしていた先輩を困らせてしまいました。また、当日チョコフォンデュをしたのですがチョコが全然キレイに流れず大失敗になってしまいました。

なぜ予想通りにいかなかったのか

　新年会が終わってから僕はなぜこんな結果になってしまったのか考えました。 そして見つけた答えが3つです。

(1)準備不足

議案書を作成している段階では完璧に準備できているつもりでした。でもそれは本当につもりだっただけでした。会場の設営から撤収までもっと細かいところまで想像して、どんなイレギュラーが起こっても即座に対応できるだけの準備ができていませんでした。

(2)下見不足

本社の会場の実際の広さや机の大きさなどが自分の想像していたものと違ったため会場の設営に時間がかかってしまいました。チョコフォンデュの失敗に関しても当日までに1回か2回試していれば材料の分量を工夫できたり上手く流れるような調整ができたのではないかと思います。

(3)楽観的過ぎた

　僕は今までの22年間、常にまあどうにかなるっしょのノリで生きてきました。結果として今回の新年会も周りの方々にめちゃくちゃ助けてもらってなんとかなりましたが、それでは事業責任者として自分の仕事を果たせたとは言えません。当日副社長に「今まではどうにかなったかもしれないけどこれからはどうにかならないことばかりだと思うよ」と言われたのがめちゃくちゃ心に刺さりました。　

まとめ

　以上3つをまとめるとやっぱり甘かったなと思います。どうにかなるという気持ちには頭のどこかに誰かが助けてくれるという甘い考えが含まれているということに気づきました。

これからのこと

　しかし僕は自分の楽観的でへこたれないところが悪いところだとは思っていません。今回も至らないところだらけでしたがそれで落ち込むことはありませんでした。 悪いところが見えたなら直せばいいからです。短所は伸びしろだからです。 だからといってそんな甘い考えだけではダメだということに今回の新年会で気づきました。

-リーダーで活かすこと

　3月から僕は事業責任者ではなくリーダーとして業務をすることになります。 リーダーは事業責任者をサポートしながらその事業を成功させなければなりません。そんな役割のリーダーが「どうにかなるっしょ」ではあまりに頼りになりません。僕のことをめちゃくちゃサポートしてくれて僕よりも事業について考えてくれていた萌さんのようなリーダーになるためには、もっと深いところまで考えて広い視野で冷静に考える必要があると思います。そんな中で僕の特徴である楽観的な部分で精神的に事業責任者を元気づけられるようにしたいと思っています。

-本音

　新年会の事業責任者を依頼された時は正直めちゃくちゃ面倒くさいと思っていました。予算100万円で現地参加者はもちろんオンライン参加者や社員の家族の方々まで楽しめるイベントなんて自分には作る自信がなかったからです。しかし新年会を終えた今は本当に事業責任者をやれてよかったと思っています。至らないところばかりでしたが自分の短所に気づくことができ成長することができたからです。そして何より参加者の方々から楽しかったお疲れ様と言っていただけたのが本当に嬉しかったです。　新年会で学べたことは事業責任者やリーダー業務だけでなく他の仕事をするうえでもとても大きなことだと思います。今後は自分の短所を直し、リーダーや日々の業務をさらに頑張っていきたいと思います。　新年会を終えた感想は以上となります。最後まで読んでくださりありがとうございました。